この役員会におきましては、
1. 常任理事会・幹事会の開催について
2. 常任理事会・幹事会に付議する議案内容の検討
の2点を審議いたしました。
先ず1.の開催は不要不急では無く、必要不急であるためその開催運営につきまして、多種多様な意見が出ましたが、最終的にコロナの収束見通
しが不透明なため、今回は緊急避難的に書面(往復はがき)による常任理事会・幹事会とすることに決定いたしました。
それに基づき常任理事・幹事全員1,039名に7月22日発送いたしました。
2.の議案につきましては、
第1号議案 2019年度活動報告および決算報告
第2号議案 2020年度活動計画案および予算案
@ HCD開催中止の件 Aコロナによる家計急変在校生への奨学金支援100万円の件
B就活セミナー開催の件 Cなずな発行の件
第3号議案 常任理事会・幹事会同日同時間開催について
第4号議案 人事について (過去3年連続出欠通知の無い方の自動退任について
(同窓会会則第12条の改訂)など)
第5号議案報告事項 @支部総会中止など
尚、第4号議案可決の場合は、本返信を含めて過去3年間返信の無い方は、来年度以降自動的に退任とさせて頂きます。
(議決権行使結果報告)
1,039名に出状し、8月20日締め切りの結果、住所不明による返送11名 回答者439名 回収率 42.7%となりました。
有効議決権数 439個 |
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第1号議案 |
賛 |
439個 |
否 |
0個 |
可決 |
第2号議案 |
賛 |
439個 |
否 |
0個 |
可決 |
第3号議案 |
賛 |
437個 |
否 |
1個 棄権1個 |
可決 |
第4号議案 |
賛 |
433個(内条件付き賛1個) |
否 |
6個 |
可決 |
この結果すべての議案につきまして、可決されましたので、報告いたします。
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上記の通り同窓会会則第12条(退任)改訂の第4号議案が可決されました。
この結果常任理事会・幹事会招集通知に対し3年間無通知(今回を含む)による自動退任者などにつきましては、下記の通
りです。
(単位 名)
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辞退・物故
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転居先不明
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3年間無通知よる自動退任の方
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合 計
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(ご参考)
3年間無通知を回避した方
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常任理事
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10
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3
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22
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35
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6
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幹 事
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9
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45
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429
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483
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97
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合 計
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19
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48
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451
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518
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103
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